当前位置: 首页 教程 柠檬云进销存创建账套完整教程以及注意事项
发布时间:2025-05-09 17:38作者:一朵朵
柠檬云进销存软件作为众多企业使用的一款进销存软件,其中创建账套是最重要的一个环节,这篇柠檬云进销存创建账套完整教程以及注意事项里面包含了账套的一些参数设置,启用批次序号,单据等问题,一起来看看吧,帮助你更好的管理货品的进出。
首次登陆系统,需要创建账套;若需要创建多个账套,可点击首页右上角的【账套管理】,然后再点击【新建账套】按钮进行操作。
1、基础参数:
(1)账套信息:【公司名称】为必填项,【启用时间】默认为当天,启用时间可根据实际情况来修改。账套一旦使用,系统会按照启用时间来记录期初,且不能修改启用时间。
(2)基本数据:【数量小数位】和【单价小数位】:会应用到凭证打印和单据打印。需要注意的是数量、单价小数位的设置,最大支持8位小数位,数量、单价小数位允许改大,但不允许改小,请谨慎操作。
2、功能参数:
(1)启用审核:启用后,系统中的所有单据需要审核后库存增减才会生效。未开启审核则是保存单据后生效。
(2)启用税金:启用后,采购和销售的单据会增加“税率”“税额”“价税合计”列。税率允许自定义,自定义设置的税率会自动带入到单据中。
(3)启用自动带入含税单价:开启后,价格策略的价格可自动带入到含税单价中。
(4)启用高级打印模板:启用单据高级打印模板,启用后单据默认选择使用高级打印模板进行打印。
(5)启用辅助属性:启用后,允许商品新增服装、尺码等自定义属性。
(6)启用保质期:开启后可智能进行保质期管理,设置商品生产日期和保质期,当商品到期时,系统会进行保质期预警。
(7)启用批次:启动后,允许录入商品的批次。
(8)启用序列号:启动后,允许录入商品的序列号。
(9)可用库存允许为负:启用后,做销售出库单、其他出库单或调拨单等出库类型的单据时,若库存不足,也允许单据保存;不开启则不允许保存。
(10)启用自动填充结算金额:启用后,录入采购入库单据时,系统自动填充本次付款金额;录入销售出库单时,系统自动填充本次收款金额。
(11)启用销售类单据不允许修改单据日期:启用后,销售类的所有单据都不允许修改单据日期。
(12)允许超销售订单商品数量进行销售:启用后,通过销售订单生成销售出库单时,允许单据商品数量大于销售订单数量。
(13)允许超采购订单商品数量进行采购:启用后,通过采购订单生成采购入库单时,允许单据商品数量大于采购订单数量。
(14)启用过保质期商品销售出库进行提示:过期后,过保质期的商品在录入出库单时会进行提示。
(15)启用销售类单据在实际销售价低于最低销售价时,允许保存单据:启用后,在保存/审核销售类型单据时(包括销售订单、销售出库单、销售退货单),实际销售价低于最低销售价,允许保存成功。
(16)启用采购类单据在实际采购价高于最高采购价时,允许保存单据:启用后,在保存/审核采购类型单据时(包括采购订单、采购入库单、采购退货单),实际采购价高于最高采购价,允许保存成功。
3、公司信息:
输入公司名称后,纳税人识别号自动填充。公司信息可以在打印单据时打印到单据上。【公司名称】为必填项,其他内容为选填,确认信息后点击【保存】即可。
4、成本参数:
(1)存货核算方法:免费版支持使用移动平均法和总仓核算;专业版有移动平均法和先进先出法以及总仓核算和分仓核算可选。
(2)由于商品出入库不规范导致成本异常时,可以开启异常成本处理参数和设置成本取数优先级,自动处理异常的成本计算。
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